Im Bereich Scannen und Erkennen von Massendaten unterstützt diese Software den gesamten Weg von der Datenerfassung (Scannen, Erfassen/Lesen von Textbereichen), Speicherung und Archivierung und das schnelle Wiederauffinden anhand von Stichworten. Mit Binary Document haben Sie eine starke Software im Bereich des Dokumenten-Managements.

Sie haben eine grosse Menge (> 100) Dokumente mit gleicher Struktur (z.B. Angebote, Rechnungen, Messwerte, Testsergebnisse, Multiple Choice Tests, ... ). Diese Dokumente werden mit einem Scanner gelesen und in ein Bild umgewandelt, das in einer Datenbank gespeichert wird - Einscannen und Archivierung Gleichzeitig werden bestimmte Bereiche auf jedem Dokument gelesen (OCR / Barcode Erkennung) und die gelesenen Informationen werden als Schlüsselwörter / Stichwörter in der Datenbank hinterlegt. - Indexbildung / Indexing Mit den Stichwörtern können dann die Dokumente wieder gefunden werden - Suchen, Finden

MS Office ähnliche Eingabemasken
Einfach zu erstellende Index Felder für die spätere Suche
Verknüpfungen zu MS Office Standard Datei Format
Erstellung von biszu 16 Index Feldern pro Tabelle
Erweiterte Suchfunktionen über mehrere Felder, Vielseitige Sortier- und Filterfunktionen
Zugriff mit Username und Passwort geschützt, Einfache User Adminitration
Unterstützt verschiedene Plattformen: Win NT/2000, Solaris, Linus, AIX und HPUX
Anzahl der Datenbanken erweiterbar, Einsatz diverser Datenbanken möglich (SQL Server, Oracle)
OCR Schriftenerkennung, Barcode Erkennung, Web FrontEnd, Eigener Dokumenten Reader